Inviter ses amis avec GMail

Bien plus qu’un simple service gratuit de messagerie, Gmail vous permet aussi d’inviter vos amis sur internet afin de les informer directement de l’évènement que vous organisez : fête, anniversaire, soirée à thème, etc…

 

Comment je crée mon invitation sur Gmail ?

Rien de plus simple, à coté du champ « joindre un fichier » vous pouvez directement insérer une invitation préformaté dans votre mail :

Ne reste plus qu’à compléter les informations présentent dans l’invitation et  ajouter les adresses mails de vos amis en contact:

Une fois l’invitation terminée et envoyée, vos amis recevront directement l’invitation sur leurs boites mails et pourront y répondre :

Vous serez ensuite informé par un mail si l’invitation a été accepté ou pas.

L’un des principaux avantages d’une invitation avec Gmail c’est que si vos invités utilisent le calendrier web Google Agenda, l’invitation se synchronisera directement avec leur emploi du temps en ligne.

 

Les problèmes que vous risquez de rencontrer

Le problème des invitations avec Gmail c’est que la boite mail devient très vite ingérable si vous organisez une fête importante (qui vient, qui vient pas, qui relancer?). Bref, une gestion compliqué d’autant plus que vos amis peuvent avoir accès d’un simple coup d’oeil à la liste de l’ensemble des participants invités. Autre problème : le rendu de l’invitation sera différent selon le service mail utilisé par vos invités (Lapostenet, Yahoo, Hotmail…) et peut faire mal au yeux :

 

Conclusion : inviter avec GMail

Le service d’invitation de Gmail reste avant tout adapté pour les petits évènements (une réunion, sortie cinéma, par exemple) et trouvera son utilité pour les utilisateurs des services proposés par Google (synchronisation des Agenda). Si vous souhaitez inviter pour un évènement comprenant un certain nombre d’invités comme un anniversaire, une carte invitation anniversaire sera toujours bien plus utile et sympathique.

Et vous, vous-êtes vous déjà servi de ce service pour inviter des amis à un évènement?

 

Photos d’illustration utilisé sous licence Créative Commons de Thomas-Benkö



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