Inviter ses amis avec Google Agenda
Google agenda c’est un calendrier web  en ligne avec lequel vous pouvez partager votre emploi du temps directement avec vos amis, mais aussi envoyer des invitations spéciales pour des évènements.


Google agenda et son service d’invitation

 

Créer son évènement facilement

Avec google agenda vous pouvez envoyer des invitations à vos amis par mail pour votre anniversaire par exemple. Pour cela il suffit d’utiliser la fonction “créer un évènement”  et de saisir les paramètres que vous désirez.

Si vous saisissez une adresse exacte dans la case « lieu », vos invités auront accès à un plan Google Map en pièce jointe pour leur donner une idée de l’endroit ou se situe la fête.

Gérer les options de l’évènement

A cet agenda vous pouvez configurer certaines options utiles comme :

- Autoriser la modification de l’évènement par vos invités pour leur permettre de rajouter des commentaires.
- Autoriser vos convives à inviter d’autres personnes en partageant l’évènement, mais attention aux dérapages…
- Autoriser vos invités à voir la liste des invités lorsqu’ils recevront l’invitation (pour les plus curieux).

Une fois ces quelques paramètres pris en compte, ne reste plus qu’à rentrer les adresses mails de vos invités pour qu’ils reçoivent l’invitation. On notera aussi la possibilité en cas d’erreur de supprimer l’évènement, ce qui aura pour effet de prévenir aussitôt vos invités.

 

Google Agenda : un outil encore trop imparfait pour inviter

 

L’avantage dans l’utilisation de Google Agenda, c’est que vous pouvez partager votre agenda pour connaître le planning de vos amis et de votre famille, afin de planifier un évènement en fonction des disponibilités de chacun. C’est seulement hélas, peut-être l’un des seules atout de ce calendrier en ligne pour inviter et encore faut il que vos invités possèdent un compte Google Calendar et le tiennent à jour régulièrement.

En effet, en se penchant d’un peu plus prêt sur chaque fonctionnalité on en perçoit vite les limites:

Premièrement, l’invitation reste beaucoup trop sommaire dans sa construction et voici ce que vos amis vont recevoir :

Pas très jolie? Le rendu est très loin d’une invitation anniversaire gratuite à imprimer et ça ne donne pas vraiment envie d’aller à la soirée.

 

Autre défaut pour le moins gênant, l’ajout des adresses e-mails une à une :

Si vous souhaitez inviter un certain nombre de personnes vous perdrez vite votre temps, sans parler des relances et gestions des réponses tout simplement impossible avec ce système là. Par ailleurs on peut se demander l’utilité de l’option facultative…si à la base vous invitez des personnes c’est pour qu’elles viennent à votre fête, peut importe leur « importance ».

Résultat, c’est un outil qui conviendra plus à des professionnels pour organiser des réunions par exemple que pour des soirées.

 

Ce qui manque à Google agenda pour devenir un véritable outil d’invitation

 

 

1) Des invitations plus Design et originales (ajout d’images, musique…).

2) D’importer directement ses contacts mails au lieu d’ajouter les adresses une à une.

2) Un envoi multi-support des invitations (sur Facebook, Twitter…).

3) Ajout de plusieurs options de gestions pour voir simplement qui à reçu l’invitation, qui relancer, etc…

 

Et vous utilisez vous Google Agenda pour inviter? Quels sont les méthodes que vous utilisez? Racontez nous en commentaires juste en dessous

 

Photos utilisées sous licence Créative Commons de yezi9713 et de Simon Law.

 



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